DB32/T 3912-2020 江苏省城建档案馆业务工作规程
简介
DB32/T 3912-2020
江苏省城建档案馆业务工作规程
Operational code of Jiangsu urban construction archives
2020-12- 21发布
2021-05-01实施 目 次 前言 ....................................................................1 引言 ..................................................................1 1 范围 ...................................................................0 2 规范性引用文件 .........................................................0 3 术语 ...................................................................0 4 基本规定 ...............................................................2 5 业务指导 ...............................................................2 5.1 原则与要求 .........................................................2 5.2 内容 ...............................................................2 5.3 方法和形式 .........................................................3 6 收集 ...................................................................4 6.1 范围与方法 .........................................................4 6.2 接收 ...............................................................4 6.3 征集 ...............................................................4 7 整理 ...................................................................5 7.1 原则和内容 .........................................................5 7.2 分类 ...............................................................5 7.3 组卷 ...............................................................5 7.4 案卷排列 ...........................................................6 8 编目 ...................................................................7 8.1 内容 ...............................................................7 8.2 著录 ...............................................................7 8.3 标引 ...............................................................7 8.4 目录编制与组织 .....................................................8 9 统计 ...................................................................8 9.1 任务和要求 .........................................................8 9.2 步骤和方 ...........................................................8 9.3 基本统计报表 .......................................................9 10 鉴定 ..................................................................9 10.1 鉴定工作内容 ......................................................9 10.2 鉴定工作原则 ......................................................9 10.3 鉴定工作方法 ......................................................9 10.4 鉴定工作组织 .....................................................10 10.5 档案销毁 .........................................................10 11 保管与保护 ...........................................................10 11.1 馆库建设 .........................................................10 11.2 设备与装具配置 ...................................................10 11.3 库房管理 .........................................................11 11.4 设备与装具维护 ...................................................11 11.5 档案保护 .........................................................12 12 声像档案 .............................................................13 12.1 声像档案收集与归档 ...............................................13 12.2 声像档案整理 .....................................................14 12.3 声像档案保管 .....................................................15 13 信息化建设 ...........................................................15 13.1 信息化建设原则与要求 .............................................15 13.2 基础设施建设 .....................................................15 13.3 信息资源建设 .....................................................16 13.4 城建档案信息管理系统与平台建设 ...................................17 13.5 城建档案信息安全 .................................................17 14 档案信息开发与利用 ...................................................18 14.1 档案信息开发 .....................................................18 14.2 档案利用 .........................................................19 15 目标管理 .............................................................19 15.1 目标管理的目的和任务 .............................................19 15.2 目标管理的等级及标准 .............................................20 15.3 目标管理的程序 ...................................................20 附录 A（规范性附录）城建档案验收及移交用表 ..............................21 附录 B（资料性附录）城建档案目录样式 ....................................26 附录 C（规范性附录）江苏省城建档案馆工作统计报表 ........................30 附录 D（资料性附录）城建档案馆业务工作用表 ..............................36 附录 E 规范性附录）江苏省城建档案馆目标管理评估申请登记表 ................41
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Operational code of Jiangsu urban construction archives
2020-12- 21发布
2021-05-01实施 目 次 前言 ....................................................................1 引言 ..................................................................1 1 范围 ...................................................................0 2 规范性引用文件 .........................................................0 3 术语 ...................................................................0 4 基本规定 ...............................................................2 5 业务指导 ...............................................................2 5.1 原则与要求 .........................................................2 5.2 内容 ...............................................................2 5.3 方法和形式 .........................................................3 6 收集 ...................................................................4 6.1 范围与方法 .........................................................4 6.2 接收 ...............................................................4 6.3 征集 ...............................................................4 7 整理 ...................................................................5 7.1 原则和内容 .........................................................5 7.2 分类 ...............................................................5 7.3 组卷 ...............................................................5 7.4 案卷排列 ...........................................................6 8 编目 ...................................................................7 8.1 内容 ...............................................................7 8.2 著录 ...............................................................7 8.3 标引 ...............................................................7 8.4 目录编制与组织 .....................................................8 9 统计 ...................................................................8 9.1 任务和要求 .........................................................8 9.2 步骤和方 ...........................................................8 9.3 基本统计报表 .......................................................9 10 鉴定 ..................................................................9 10.1 鉴定工作内容 ......................................................9 10.2 鉴定工作原则 ......................................................9 10.3 鉴定工作方法 ......................................................9 10.4 鉴定工作组织 .....................................................10 10.5 档案销毁 .........................................................10 11 保管与保护 ...........................................................10 11.1 馆库建设 .........................................................10 11.2 设备与装具配置 ...................................................10 11.3 库房管理 .........................................................11 11.4 设备与装具维护 ...................................................11 11.5 档案保护 .........................................................12 12 声像档案 .............................................................13 12.1 声像档案收集与归档 ...............................................13 12.2 声像档案整理 .....................................................14 12.3 声像档案保管 .....................................................15 13 信息化建设 ...........................................................15 13.1 信息化建设原则与要求 .............................................15 13.2 基础设施建设 .....................................................15 13.3 信息资源建设 .....................................................16 13.4 城建档案信息管理系统与平台建设 ...................................17 13.5 城建档案信息安全 .................................................17 14 档案信息开发与利用 ...................................................18 14.1 档案信息开发 .....................................................18 14.2 档案利用 .........................................................19 15 目标管理 .............................................................19 15.1 目标管理的目的和任务 .............................................19 15.2 目标管理的等级及标准 .............................................20 15.3 目标管理的程序 ...................................................20 附录 A（规范性附录）城建档案验收及移交用表 ..............................21 附录 B（资料性附录）城建档案目录样式 ....................................26 附录 C（规范性附录）江苏省城建档案馆工作统计报表 ........................30 附录 D（资料性附录）城建档案馆业务工作用表 ..............................36 附录 E 规范性附录）江苏省城建档案馆目标管理评估申请登记表 ................41
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