DB37/T 5177-2021 建设工程电子文件与电子档案管理标准
简介
DB37/T 5177-2021
建设工程电子文件与电子档案管理标准
Standards for management of electronic documents and archives of construction projects
2Q21-05O1实施
2Q1-01-26发布
前言
根据山东省住房和城乡建设厅、山东省市场监督管理局《关于印发 2020年第一批山东省工程建设标准制订、修订计划的通知》（鲁建标字（2020〕11号）要求，标准编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，依据有关法律法规、参考相关标准，结合山东省实际，在广泛征求意见的基础上，制定了本标准。
本标准主要内容包括∶总则、术语、基本规定、建设工程电子文件的编制与形成、建设工程电子文件的分类与组卷、建设工程电子档案的检测、建设工程电子档案的数据要求、建设工程电子档案的验收与移交和建设工程档案信息化系统等。
本标准由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由日照市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。 1 总则 ............................................... 1 2 术语 ............................................... 2 3 基本规定 ........................................... 5 4 建设工程电子文件的编制与形成........................ 7 4.1 一般规定 ........................................ 7 4.2 建设工程数字化电子文件的编制与形成 ............... 8 4.3 建设工程原生电子文件的编制与形成 ................. 9 4.4 建设工程声像电子文件的编制与形成 ................ 10 5 建设工程电子文件的分类与组卷....................... 12 5.1 一般规定 ....................................... 12 5.2 建筑工程电子文件的分类与组卷 .................... 14 5.3 市政基础设施工程电子文件的分类与组卷............. 15 5.4 建设工程声像电子文件的分类与组卷 ................ 16 5.5 建筑信息模型（BIM）文件的分类与组卷 ............. 17 6 建设工程电子档案的检测............................. 18 6.1 一般规定 ....................................... 18 6.2 建设工程电子档案的真实性检测 .................... 18 6.3 建设工程电子档案的完整性检测 .................... 20 6.4 建设工程电子档案的可用性检测 .................... 21 6.5 建设工程电子档案的安全性检测 .................... 22 7 建设工程电子档案的数据要求......................... 24 7.1 一般规定 ....................................... 24 7.2 建设工程电子档案的著录数据 ...................... 25 7.3 建设工程电子档案的元数据 ........................ 49 7.4 建设工程电子档案的日志数据 ...................... 73 7.5 数据字典 ....................................... 74 8 建设工程电子档案的验收与移交....................... 97 9 建设工程档案信息化系统............................. 99 9.1 一般规定 ....................................... 99 9.2 建设工程档案信息化系统及功能 ................... 100 9.3 建设工程档案信息化系统安全与保密 ............... 102 附录 A 建筑工程电子文件归档范围 ..................... 103 附录 B 市政基础设施工程电子文件归档范围 ............. 179 附录 C 建设工程声像电子文件归档范围 ................. 260 附录 D 数字化电子文件建设工程电子档案移交目录 ....... 262 附录 E 建设工程原生电子文件电子档案移交目录 ......... 263 附录 F 建设工程档案接收和移交证明书 ................. 265 本标准用词说明 ...................................... 266 引用标准名录 ........................................ 267 附：条文说明 ........................................ 269
DB37/T 5177-2021
建设工程电子文件与电子档案管理标准
Standards for management of electronic documents and archives of construction projects
2Q21-05O1实施
2Q1-01-26发布
前言
根据山东省住房和城乡建设厅、山东省市场监督管理局《关于印发 2020年第一批山东省工程建设标准制订、修订计划的通知》（鲁建标字（2020〕11号）要求，标准编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，依据有关法律法规、参考相关标准，结合山东省实际，在广泛征求意见的基础上，制定了本标准。
本标准主要内容包括∶总则、术语、基本规定、建设工程电子文件的编制与形成、建设工程电子文件的分类与组卷、建设工程电子档案的检测、建设工程电子档案的数据要求、建设工程电子档案的验收与移交和建设工程档案信息化系统等。
本标准由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由日照市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。 1 总则 ............................................... 1 2 术语 ............................................... 2 3 基本规定 ........................................... 5 4 建设工程电子文件的编制与形成........................ 7 4.1 一般规定 ........................................ 7 4.2 建设工程数字化电子文件的编制与形成 ............... 8 4.3 建设工程原生电子文件的编制与形成 ................. 9 4.4 建设工程声像电子文件的编制与形成 ................ 10 5 建设工程电子文件的分类与组卷....................... 12 5.1 一般规定 ....................................... 12 5.2 建筑工程电子文件的分类与组卷 .................... 14 5.3 市政基础设施工程电子文件的分类与组卷............. 15 5.4 建设工程声像电子文件的分类与组卷 ................ 16 5.5 建筑信息模型（BIM）文件的分类与组卷 ............. 17 6 建设工程电子档案的检测............................. 18 6.1 一般规定 ....................................... 18 6.2 建设工程电子档案的真实性检测 .................... 18 6.3 建设工程电子档案的完整性检测 .................... 20 6.4 建设工程电子档案的可用性检测 .................... 21 6.5 建设工程电子档案的安全性检测 .................... 22 7 建设工程电子档案的数据要求......................... 24 7.1 一般规定 ....................................... 24 7.2 建设工程电子档案的著录数据 ...................... 25 7.3 建设工程电子档案的元数据 ........................ 49 7.4 建设工程电子档案的日志数据 ...................... 73 7.5 数据字典 ....................................... 74 8 建设工程电子档案的验收与移交....................... 97 9 建设工程档案信息化系统............................. 99 9.1 一般规定 ....................................... 99 9.2 建设工程档案信息化系统及功能 ................... 100 9.3 建设工程档案信息化系统安全与保密 ............... 102 附录 A 建筑工程电子文件归档范围 ..................... 103 附录 B 市政基础设施工程电子文件归档范围 ............. 179 附录 C 建设工程声像电子文件归档范围 ................. 260 附录 D 数字化电子文件建设工程电子档案移交目录 ....... 262 附录 E 建设工程原生电子文件电子档案移交目录 ......... 263 附录 F 建设工程档案接收和移交证明书 ................. 265 本标准用词说明 ...................................... 266 引用标准名录 ........................................ 267 附：条文说明 ........................................ 269
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